Электронный документооборот

Главная

/

Электронный документооборот

Зачем обмениваться бумажными счетами, актами и другими документами, если есть удобная и быстрая альтернатива — электронный документооборот(ЭДО). Внедрение ЭДО в организации поможет не только упростить отношения с контрагентами, но и ускорит рабочие процессы, а также значительно сократит издержки вашего бизнеса.

Электронный документооборот способен выполнять те же функции, что и его аналог на бумаге. ЭДО позволяет формировать, редактировать, регистрировать документы, отправлять их клиентам или партнерам. К тому же, ЭДО существенно упрощает сдачу отчетов в ФНС РФ либо другие контролирующие органы. Чтобы документ имел юридическую силу, он подписывается электронной подписью. При отправке документа оператор в автоматическом режиме проверяет достоверность завизированной электронной подписи.

С использованием ЭДО создать, подписать и отправить документ контрагенту можно всего за несколько минут. Вам больше не нужно печатать и хранить бумагу, тратить время и деньги на доставку, долго ждать ответа или проходить все этапы заново, если по какой-либо причине была допущена ошибка. При этом все ваши данные надежно защищены.

Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку. Движение документа отправитель может отследить благодаря статусам: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».

Сокращение издержек бизнеса;
Ускорение рабочих процессов;
Упрощение взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами;
Высокая скорость получения оригиналов документов;
Возможность круглосуточно осуществлять любые операции с документами;
Существенная экономия времени сотрудников;
Быстрый поиск нужных документов;

Систематизированное хранение документов в электронном архиве;
Абсолютная прозрачность документооборота;
Высокая степень защиты передаваемых данных;
Возможность ограничить доступ для конкретных пользователей и создать резервные копии;
Риск случайного повреждения или уничтожения документа гораздо ниже.

Для получения бесплатной консультации заполните форму обратной связи, наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время